Kho hàng – chuỗi cung ứng nội bộ phải thông suốt
Trong các doanh nghiệp sản xuất, dù có nhiều sản phẩm, mặt hàng đa dạng khác nhau nhưng các bước tiến hành chính có thể tựu chung ở 3 giai đoạn: vật tư, sản xuất, và thành phẩm. Từ vật tư, thông qua sản xuất, sẽ trở thành các thành phẩm đặc thù của doanh nghiệp. Nguyên lý chung là như vây.
Mặc dù không trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng lại rất quan trọng, bổ trợ cho cả 3 giai đoạn trên, có tác dụng điều phối cho toàn hệ thống hoạt động được trơn tru, hiệu quả. Đó là hệ thống kho hàng. Vượt trên ý nghĩa của một địa điểm nào đó mà ta có thể “nhét vào” hoặc “lấy ra” hàng hóa, hệ thống kho được ví như một chuỗi cung ứng nội bộ trong phạm vi doanh nghiệp, với rất nhiều phương tiện, nhân sự, công cụ, nhằm bảo đảm cho qui trình sản xuất luôn được thông suốt, nhanh, đủ, liên tục. Hệ thống kho bảo đảm nhập kho các vật tư cần thiết cho một kỳ sản xuất, bảo đảm vật tư đầy đủ cho mỗi ca làm việc, kiểm soát tồn kho, dự đoán nhu cầu tích trữ trong tương lai… Mọi sự ách tắc ở hệ thống kho đều gây ra tác động xấu tới hoạt động sản xuất, hoặc thậm chí là đình trệ.
Nút thắt cổ chai trong quản lý kho
Có thể thấy, nghiệp vụ quan trọng của quản lý kho là kiểm soát số lượng vật tư, hàng hóa. Tất cả các số liệu tính toán xuất/nhập/tồn/dự báo đều bắt nguồn từ số lượng. Vậy với hàng hóa trong kho thì cần đo đếm các số liệu gì nào?
- Cân nặng. Đơn vị kg, pound, ounce…
- Chiều dài. Đơn vị mét, yard, foot…
- Thể tích. Đơn vị m2, lít…
- Thanh, cuộn, tấm, chiếc, cái….
Phát sinh ở đây là: các thủ kho có thể dùng bàn cân để đo khối lượng, nhưng không đo được chiều dài của các thanh nhôm lẻ, của các cuộc chỉ còn dư, của các mét vải tồn… Chẳng hạn, trong một doanh nghiệp sản xuất loa, có vật tư đầu vào là các linh kiện loa tép, đặt trong thùng xốp 250 đơn vị. Sau khi hết ca sản xuất, các thùng xốp chưa dùng hết được trả về kho. Thủ kho phải mở từng thùng và đếm số lượng linh kiện rồi ghi vào sổ.
Trên thị trường hiện nay, đã có cân điện tử đã có chức năng đếm, trừ bì, nhưng có nhiều giới hạn và rất dễ thao tác nhầm. Chỉ với bàn cân, các thủ kho tốn rất nhiều thời gian trong việc đo đếm số lượng hàng, làm cho quá trình quản lý kho trở nên chậm chạp và có nhiều sai sót.
Giải pháp cân & chuyển đổi đơn vị
Lợi ích đem lại
Giải pháp Techlink SUCe, Scale Unit Converter, là một bộ sản phẩm giúp đo khối lượng hàng hóa, sau đó tính toán và chuyển kết quả sang các đơn vị đo đếm khác một cách tự động. Các thao tác đòi hỏi phải tính toán, dễ nhầm lần, giờ đây đã được chuyển sang máy tính. Thời gian đo đếm hàng hóa giám xuống rất nhiều, và độ chính xác thì gần như tuyệt đối.
| THAO TÁC KHI CHƯA SỬ DỤNG SUCe | THAO TÁC KHI CÓ SỬ DỤNG SUCe |
|---|---|
| 1. Xác định mã hàng | 1. Nhập mã hàng vào phần mềm SUCe (có thể dùng máy đọc barcode) |
| 2. Đặt thùng hàng lên bàn cân | 2. Đặt thùng hàng lên bàn cân |
| 3. Nhìn kết quả trên bàn cân | * SUCe tự kết nối cân điện tự, lấy khối lượng, tính toán, thống kê và in tem dán kết quả |
| 4. Tra bảng công thức | 3. Dán tem vào thùng hàng |
| 5. Ghi kết quả lên tem | |
| 6. Ghi kết quả lên tem | |
| 7. Dán tem vào thùng hàng | |
| 8. Nhập liệu vào máy tính |
Điều kiện sử dụng
Giải pháp hoàn chỉnh của Techlink là một bộ sản phẩm bao gồm cả phần cứng và phần mềm với các thành phần:
| PHẦN CỨNG | PHẦN MỀM |
|---|---|
| 1*. Cân điện tử, kết nối được với máy tính | 1. Hệ điều hành Windows |
| 2 . Một máy tính | 2. Phần mềm SUCe |
| 3* . Một máy in | 3*. Microsoft Office Excel |
(*) không nhất thiết phải có.
Các tính năng chính
- Chuyển đổi đơn vị khối lượng –> đơn vị khối lượng, chiều dài, cuộn
- Kết nối cân điện tử
- Kết nối máy in
- Nhập trực tiếp giá trị đo khối lượng từ bàn phím
- Vẫn dùng được phần mềm cho cân điện tử không kết nối được với máy tính.
- Cơ sở dữ liệu: Excel.
- Có thể tạo công thức tính, chuyển đổi ngay trong Excel.
- Biểu thức chuyển đổi linh hoạt, dễ đọc
- Dễ thay đổi cập nhật
- Hiển thị danh sách
- thông tin của từng lượt cân
- thông tin tổng cộng theo từng mã vật tư
- Thông báo và hướng dẫn trực tiếp trong giao diện
Đối tượng sử dụng
Bộ sản phẩm SUCe nhằm mục đích đo đếm hàng hóa, vì vậy phù hợp với:
- Công việc đếm hàng hóa xuất/nhập kho với số lượng lớn.
- Kiểm tra số lượng hàng hóa có đủ hay không trong quá trình đóng gói thành phẩm